Кадровый аудит

В ходе кадрового аудита оценивается текущее состояние и кадровый потенциал Компании, определяются оптимальные пропорции между руководящим и исполнительским персоналом.

Анализ эффективности системы управления человеческими ресурсами, готовности руководящего звена к реализации целей Компании, анализ структуры и численности кадрового состава позволяет выявить пропорции между управленческим персоналом, специалистами различных категорий и обеспечивающим персоналом и проверить их на соответствие сложившимся в отрасли нормативам.

Анализ пропорций позволяет получить общее представление о кадровом составе Компании, увидеть наличие "перекосов" и сбоев в сложившейся системе управления персоналом.

Методика работы:

• Углубленное собеседование с руководителями высшего звена управления
• Интервьюирование ключевых сотрудников Компании
• Проведение развернутого диагностического исследования с использованием специализированных тестовых методик
• Анализ имеющихся кадровых, распорядительных и регламентирующих документов, а также информационных потоков

Этапы работы:

Этап 1 Аудит существующей системы управления персоналом и кадровой политики Компании

Основные направления проведения исследования:

1. Оценка системы управления персоналом по следующим направлениям:

• Планирование персонала – (анализ подготовки и реализации существующей программы привлечения и подготовки персонала, оценка процедуры расчета потребности в персонале)
• Поиск и подбор сотрудников - (оценка источников, способов, методов, подбора и анализ результативности, существующей программы по поиску и подбору персонала)
• Материальное и нематериальное стимулирование сотрудников – (оценка и анализ структуры оплаты труда, соответствия уровня заработных плат опыту и умению сотрудников, эффективности существующей системы стимулирования труда и степени мотивированности персонала)
• Обучение персонала – (анализ целей и форм обучения, системы оценки эффективности обучения, оценка целесообразности результатов обучения, к вложенным затратам)
• Оценка персонала и профессиональной обеспеченности организации – (оценка существующей схемы аттестации и периодичности ее проведения; анализ данных аттестации и оценка принятых решений в результате, проведенных аттестационных мероприятий)
• Социально-психологический климат и корпоративная культура – (диагностика социально-психологического климата, структуры формальных и неформальных взаимодействий между сотрудниками, каналов информационного обмена; оценка соответствия поведения сотрудников компании, принятым корпоративным нормам внутреннего и внешнего взаимодействия)

2. Оценка соответствия кадрового потенциала Компании ее целям и стратегии развития, степени готовности Компании к изменениям, которая включает в себя:

• Оценку соответствия уровня подготовленности персонала основным ключевым компетенциям
• Оценку текучести кадров
• Анализ структуры кадрового состава в соответствии с требованиями к должности

Этап 2. Аналитический обзор, включающий в себя, выявленные в процессе исследования:

• Сильные и слабые стороны кадровой политики с учетом влияния проблемных зон в системе управления персоналом
• Узкие места кадрового и квалификационного потенциала компании

Этап 3. Предоставление рекомендаций и разработка специальных мероприятий по:

• Совершенствованию системы развития персонала (планомерная ротация, планомерный профессиональный и статусный рост сотрудников, плановое повышение квалификации)
• Совершенствованию системы мотивации работников компании на достижение лучших результатов, повышение личной успешности
• Оптимизация стратегического планирования поиска и подбора персонала
• Изменению процедуры проведения оценочных и аттестационных мероприятий в соответствии с компетенциями ключевых должностных позиций
• Переработки кадровой документации, с целью приведения к общим законодательным стандартам и совершенствования организационных регламентов в системе управления компании
• Формированию благоприятного психологического климата в организации и совершенствованию норм корпоративного взаимодействия

Результаты:

• По результатам проведенного кадрового аудита отчет может включать в себя:
• Оценку организационной структуры
• Оценку общего соответствия численности персонала масштабу Компании
• Оценку уровня профессиональной подготовки (квалификации) персонала
• Оценку системы мотивации персонала
• Перспективы организационного реинжениринга
• Перспективы инвестирования в персонал
• Предложения по дальнейшему развитию персонала
• Рекомендации по оптимизации системы мотивации персонала