Подготовка проектов к защите
Мы приближаем будущее, помогая претворять идеи в жизнь: от идеи – к концепции, от концепции – к истории, которую люди услышат. Объединяем компетенции организационных консультантов, визуализаторов и специалистов по коммуникациям.
Фиксация исходных идей
- Встречи-интервью с владельцем проекта
- Мозговые штурмы
- Формирование логической карты проекта
Аналитика и расширение информационного поля
- Изучение материалов заказчика
- Анализ информации из открытых источников
- Сбор бенчмарка на основе опыта BITOBE
Концептуализация
- Разработка концепции проекта
- Проработка позиционирования проекта с учетом интересов стейкхолдеров
- Вординг и нейминг, подбор наиболее точных по смыслу формулировок
Разработка коммуникационных материалов
С учетом специфики и масштаба проекта для его коммуникации разрабатывается полномасштабная коммуникационная кампания или подбирается набор коммуникационных материалов:
- Как правило, базовый материал для поддержки коммуникационных выступлений по проекту – коммуникационная презентация
- Альтернатива традиционному подходу – разработка инфографических карт или роликов
Цели
- Какие действия целевая аудитория должна совершить после презентации
- Какие ощущения должна оставить презентация у целевой аудитории
- Цели, интересы, связанные с темой
- Уровень управления, возраст и опыт
- Уровень владения темой
- Мотиваторы и критерии принятия решений
- Информационный контекст
Формат
- Определение месседжей, обеспечивающих достижение целей презентации для заданной целевой аудитории и в заданном регламенте
- Выбор формата, соответствующего целям, регламенту, целевой аудитории
Структура
- Проектирование сторителлинга презентации – структуры месседжей, разложенной по эмоциональной кривой
- Подбор ключевых образов и фактов для презентации
- Визуализировать навигацию по структуре слайдов
- Визуализировать ключевой образ, «провести» его через презентацию (опционально)
Контент
- Спроектировать слайды
- Наполнить слайды
- Отсечь лишнее, привести в соответствие с форматом выступления
- Придумать ключевые образы и схемы
- Отрисовать значимые визуальные элементы
- Сверстать презентацию
Проектирование выступления / встречи
Для максимально эффективной защиты важно подготовить спикера к проведению презентации.
Варианты подготовки зависят от запроса заказчика и степени вовлеченности спикера в процесс подготовки презентации.
- Встреча для донесения ключевых смыслов, логики, техники использования презентации
- Несколько сессий по обогащению презентации со спикером. Обсуждение подстрочника
- Персональная подготовка спикера перед публичным выступлением: тренинг, репетиция выступления