Подготовка проектов к защите

Мы приближаем будущее, помогая претворять идеи в жизнь: от идеи — к концепции, от концепции — к истории, которую люди услышат. Объединяем компетенции организационных консультантов, визуализаторов и специалистов по коммуникациям.

Фиксация исходных идей

  • Встречи-интервью с владельцем проекта
  • Мозговые штурмы
  • Формирование логической карты проекта

Аналитика и расширение информационного поля

  • Изучение материалов от заказчика
  • Анализ информации из открытых источников
  • Сбор бенчмарка из опыта BITOBE

Концептуализация

  • Разработка цельной концепции проекта
  • Проработка позиционирования проекта с учётом интересов стейкхолдеров
  • Вординг и нейминг, подбор наиболее точных формулировок для отражения смысла

Разработка коммуникационных материалов

В зависимости от специфики и масштаба проекта, для его коммуникации разрабатывается полномасштабная коммуникационная кампания или подбирается набор коммуникационных материалов:

01

Цели

Определение цели презентации
  • Какие действия целевая аудитория должна совершить после презентации
  • Какие ощущения должна оставить презентация у целевой аудитории
Оценка аудитории
  • Цели, интересы, связанные с темой
  • Уровень управления, возраст и опыт
  • Уровень владения темой
  • Мотиваторы и критерии принятия решений
  • Информационный контекст
02

Формат

Содержание
  • Определение месседжей, обеспечивающих достижение целей презентации для заданной целевой аудитории и в заданном регламенте
Форма
  • В рамках бизнес-стиля Компании выбор формата, соответствующего целям, регламенту, целевой аудитории
03

Структура

Содержание
  • Проектирование сторителлинга презентации: структуры месседжей, разложенной по эмоциональной кривой
  • Подбор ключевых образов и фактов для презентации
Форма
  • Визуализировать навигацию по структуре слайдов
  • Визуализировать ключевой образ, «провести» его через презентацию (опционально)
04

Контент

Содержание
  • Спроектировать слайды
  • Наполнить слайды
  • Отсечь лишнее, привести в соответствие с форматом выступления
Форма
  • Придумать ключевые образы и схемы
  • Отрисовать значимые визуальные элементы
  • Сверстать презентацию
05

Проектирование выступления / встречи

Для максимальной эффективности подготовки к защите важно подготовить непосредственного спикера к проведению презентации.

Варианты подготовки зависят от запроса Заказчика и степени вовлечённости спикера в процесс подготовки презентации.

  • Встреча для донесения ключевых смыслов, логики, техники использования презентации
  • Несколько сессий по обогащению презентации со спикером. Обсуждение подстрочника
  • Персональная подготовка по публичным выступлениям для спикера: тренинг, репетиция выступления